Kadry i czas pracy

Godziny, urlopy i L4. Bez zeszytu i Excela.

Flow HR liczy czas pracy z telefonu pracownika, prowadzi wnioski urlopowe i pilnuje puli dni wolnych. Ewidencję pod wymogi PIP masz w PDF jednym kliknięciem.

Zobacz, jak działa

Makieta interfejsu na danych demonstracyjnych

Kadry w małej firmie to zeszyt, SMS i Excel.

Dla firm z zespołem na miejscu i bez działu kadr. Godziny, urlopy i L4 zbiera ktoś przy okazji innej pracy. Tak zwykle wygląda miesiąc.

ProdukcjaWarsztaty i serwisyBiuraPrzychodnie i gabinety

Październik w zeszycie przy wejściu. Luki, dopiski i urlopy, o których wie tylko szef.

PracaUrlopL4WeekendBrak wpisu

Miesiąc we Flow HR.

Przewiń i zobacz, jak godziny i urlopy same składają się w ewidencję.

  1. 1

    Start pracy z telefonu

    Pracownik otwiera Flow na telefonie i wciska „Zaczynam pracę”. Bez karty, bez zeszytu, bez aplikacji ze sklepu.

  2. 2

    Widzisz, kto jest w pracy

    Na żywo: kto pracuje, kto ma urlop, kto jest na L4. Do tego godziny każdej osoby w tym miesiącu.

  3. 3

    Koordynator odbija za kilka osób

    Zaznacza ludzi i wpisuje godzinę wstecz, jeśli zaczęli wcześniej. Przydaje się, gdy nie każdy ma telefon pod ręką.

  4. 4

    Wniosek urlopowy w minutę

    Pracownik wybiera rodzaj i daty, od razu widzi, ile dni zostało w puli. Wniosek czeka na decyzję.

  5. 5

    Akceptacja i dni same w ewidencji

    Jedno kliknięcie. Zatwierdzone dni urlopu trafiają do ewidencji czasu pracy bez przepisywania.

  6. 6

    Ewidencja pod PIP w PDF

    Koniec miesiąca to eksport. Osobno dla umowy o pracę i zlecenia, z dniami wolnymi zaznaczonymi kolorem.

Działa u klientów.

Ten sam kod co Flow HR pracuje w firmie sprzątającej z ponad 50 osobami w zespole.

Digan FlowFirma sprzątająca, ponad 50 osób

Firma przestała żyć na WhatsAppie

WcześniejTeraz
  • Grafiki i zlecenia na WhatsAppieJeden grafik i statusy zleceń
  • Flota w głowie kierownikaPrzeglądy i terminy z przypomnieniem
  • Godziny liczone ręcznieEwidencja liczy się sama

Kadry, które prowadzą się same.

Wszystko, czego potrzebuje osoba odpowiedzialna za zespół, bez działu kadr i bez papieru.

Kartoteka pracowników

Konto zakładasz w minutę: numer kadrowy nadaje się sam, pracownik dostaje hasło tymczasowe. Przy każdej osobie stawka godzinowa albo pensja i pula dni urlopu.

Logowanie bez maila

Pracownik loguje się identyfikatorem. Nie musi mieć firmowej skrzynki.

Wniosek do podpisu

Każdy wniosek wydrukujesz z logo firmy i miejscem na podpisy.

Na telefonie jak aplikacja

Instalacja z przeglądarki, bez sklepu. Powiadomienia push o wnioskach i decyzjach.

Role i uprawnienia

Pracownik widzi tylko swój czas i swoje wnioski. Kierownik i kadry widzą zespół.

Zaczynasz od kadr. Resztę dokładasz, kiedy trzeba.

Flow HR to ten sam system co Digan Flow. Kolejne moduły włączamy na tych samych danych, bez przenoszenia czegokolwiek.

Ty zaczynasz tutaj

Flow HR

Ile kto pracował i kiedy go nie ma.

  • Czas pracy
  • Wnioski i urlopy
  • Kartoteka pracowników
Gdy układasz grafik

Flow Essential

Kogo gdzie wysłać i na kiedy.

  • Harmonogramy pracy
Gdy masz sprzęt i auta

Flow Professional

Czym pracujecie i co zużywacie.

  • Flota i maszyny
  • Zaopatrzenie
Gdy liczysz marżę

Flow Premium

Czy firma na tym zarabia.

  • Finanse i wypłaty
  • Faktury z KSeF

Wysyłasz ludzi na obiekty i układasz grafik? Zobacz Digan Flow

Na start wystarczy lista pracowników.

Resztę ustawiamy razem na 30-minutowej rozmowie. Potem pracownicy instalują Flow na telefonach i odbijają pierwszy dzień.

Co przygotować

Zaznacz, co już masz.

Flow HR to czas pracy, wnioski urlopowe i kartoteka pracowników. Pełny Flow dokłada grafik pracy, flotę, zaopatrzenie i finanse. To ten sam system, więc moduły włączamy później na tych samych danych.
Nie. Każdy loguje się identyfikatorem, np. p014, i hasłem. Przy pierwszym logowaniu ustawia własne.
Nie. Flow instaluje się z przeglądarki jak zwykła aplikacja z ikoną na ekranie telefonu i wysyła powiadomienia push.
Eksport ewidencji do PDF przygotowaliśmy pod wymogi PIP, osobno dla umowy o pracę i umowy zlecenia, z dniami wolnymi zaznaczonymi kolorem.
Urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, urlop bezpłatny, L4, opiekę i dni wolne. Zatwierdzone dni same trafiają do ewidencji, a system pilnuje puli urlopu każdej osoby.
Zależy od liczby pracowników. Po krótkiej rozmowie przedstawiamy konkretną ofertę.

Pierwsza ewidencja, która się zgadza.

Umów 30 minut online. Pokażemy Flow HR na Twoim zespole i ustawimy, co trzeba, żeby ruszyć od nowego miesiąca.

  • 30 minut online
  • Bez zobowiązań
  • Odpowiedź w 24 h
Digan Flow HR Rozmowa 30 min